一家健全獨(dú)立的企業(yè),無(wú)論企業(yè)規(guī)模的大與小,它的公司內(nèi)部所設(shè)有的職能崗位是一致的,并且根據(jù)每個(gè)職能的性質(zhì)布局功能分區(qū)。那么一個(gè)具備健全完善的辦公系統(tǒng)的企業(yè),都會(huì)有那些職能分區(qū)呢?
合理的辦公室布局規(guī)劃,是保證工作者擁有良好工作狀態(tài)的因素之一?,F(xiàn)代人一天的工作時(shí)間占據(jù)了清醒時(shí)間的三分之二,如果辦公室布局與該工作者工作性質(zhì)、行業(yè)需求的差異較大,有可能會(huì)直接影響到工作者的工作質(zhì)量和結(jié)果,導(dǎo)致工作者辦公生活體驗(yàn)感差,無(wú)法獲得工作幸福感而流失人才。
因此,迪歐辦公家具認(rèn)為,一個(gè)健全的企業(yè)的辦公空間應(yīng)該具備辦公和休閑兩大功能區(qū)域,有利于平衡企業(yè)員工工作狀態(tài)和心情。接下來(lái),迪歐辦公家具將為大家講講辦公空間應(yīng)該具備哪些基本的功能區(qū)域。
★辦公區(qū)域
總經(jīng)理和老板屬于一家企業(yè)至高層管理者,他們的辦公室除了日常處理一些重要的行政事務(wù)和業(yè)務(wù)以外,還會(huì)在必要的時(shí)候作為貴賓接待空間,接待一些重要的合作伙伴或者是來(lái)訪視察的賓客等。在為總經(jīng)理或老板布局規(guī)劃辦公室辦公家具的時(shí)候,需要多加注意辦公家具布局是否合理,是否便于使用和活動(dòng)。
迪歐辦公家具建議客戶在選擇總經(jīng)理辦公室或老板辦公室辦公家具的時(shí)候,要留意辦公家具產(chǎn)品整體風(fēng)格和色調(diào),是否與辦公室裝潢風(fēng)格形成搭配。領(lǐng)導(dǎo)者辦公室的辦公家具是體現(xiàn)其領(lǐng)導(dǎo)者身份與地位的橋梁,辦公家具的材質(zhì)和風(fēng)格格調(diào)正能展現(xiàn)其出眾的品味和高尚的愛(ài)好,是外來(lái)賓客感受企業(yè)價(jià)值和文化的場(chǎng)所之一。
企業(yè)會(huì)議室是組織企業(yè)上下進(jìn)行交流、溝通,達(dá)成共識(shí)的場(chǎng)所,是企業(yè)不斷優(yōu)化自身,創(chuàng)造更高價(jià)值的地方。會(huì)議過(guò)程大多較為沉悶,在進(jìn)行會(huì)議室會(huì)議桌椅布局規(guī)劃的時(shí)候,迪歐辦公家具會(huì)建議客戶保留一定空間作為平衡會(huì)議室氛圍,營(yíng)造更舒適、輕松的會(huì)議氛圍。
洽談室是許多企業(yè)沒(méi)有建立的區(qū)域。許多企業(yè)會(huì)考慮到辦公空間有限,而在有需求的時(shí)候?qū)?huì)議室當(dāng)成臨時(shí)的洽談室或接待室。但一般企業(yè)會(huì)議室都會(huì)彌漫著肅穆莊嚴(yán)的氣氛,將洽談和接待空間設(shè)立在會(huì)議室,會(huì)增加來(lái)訪者的壓力和不適感。而真正的洽談室和商務(wù)接待室在空間中配置更為休閑的洽談桌椅和茶桌,更注重營(yíng)造溫馨、放松的談話氛圍,有利于企業(yè)商談,提高企業(yè)在雙方談判時(shí)候的主導(dǎo)地位。
3、員工辦公區(qū)
現(xiàn)代員工辦公區(qū)域多為開(kāi)放式的辦公空間,作為企業(yè)百分之八十的人員辦公場(chǎng)所,員工辦公區(qū)域辦公家具的功能布局規(guī)劃尤為重要。員工辦公空間使用的人員數(shù)量較多,規(guī)劃員工辦公桌椅的時(shí)候,不能忽略走動(dòng)活動(dòng)空間的留白,充分的活動(dòng)空間,不僅便于員工之間工作交流、交接,也有利于員工休憩時(shí)候,有更好的休息質(zhì)量,為接下來(lái)的工作加油。
4、前臺(tái)接待區(qū)
企業(yè)前臺(tái)接待區(qū)室來(lái)訪者首先接觸到公司的第一場(chǎng)所,代表著公司的形象面貌,是企業(yè)的名片象征。公司前臺(tái)接待區(qū)辦公家具布局,應(yīng)該有前臺(tái)接待辦公區(qū)和等候區(qū),滿足前臺(tái)接待人員辦公需求,也有位置給予來(lái)訪客人作等級(jí)或等候使用。將優(yōu)秀的企業(yè)形象一面展現(xiàn),向外界傳遞企業(yè)的文化、理念及實(shí)力。
★休閑區(qū)域
企業(yè)休閑區(qū)的準(zhǔn)備是為了能夠讓員工在經(jīng)歷繁忙、沉重的工作壓力過(guò)后,能夠獲得更好的放松時(shí)刻,調(diào)整身心狀態(tài)和精神狀態(tài),避免長(zhǎng)時(shí)間的壓力堆積影響,以更好的工作狀態(tài)投入到后續(xù)的工作當(dāng)中。
同時(shí),公司休閑區(qū)辦公家具也是企業(yè)人文文化和關(guān)懷的直觀體現(xiàn)。在選擇休閑區(qū)辦公家具的時(shí)候,選擇更溫馨明亮的色彩,能夠營(yíng)造更舒適、放松的休息環(huán)境,有利于員工放松和思考。
除了以上所提的基本功能區(qū)域,其實(shí)還有茶水間、打印室、倉(cāng)庫(kù)等等一些小空間的功能區(qū)域是一些行業(yè)公司所需要的,根據(jù)企業(yè)行業(yè)的不同而增減辦公功能區(qū)域。不管怎樣,完善的辦公功能區(qū)域是為了更好地滿足企業(yè)發(fā)展需求。